Créez votre
INTRANET
Organisez votre information en adoptant une vision beaucoup plus "fonctionnelle" par métier.
Travaillez en
EQUIPE
Groupes de travail, salariés nomades, clients, partenaires… Partagez votre information…
Gagnez en
PRODUCTIVITÉ
Simplifiez vos méthodes et optimisez le travail des équipes pour être plus productif.
Nathalie Navarro
Responsable des opérations
AXONE Group
Productivité et travail collaboratif
Créez votre propre système de gestion de l’information
- Vous souhaitez être plus productif au quotidien.
- Vous souhaitez mieux vous organiser et simplifier votre vie professionnelle : vous êtes submergé par les mails.
- Vous souhaitez optimiser le travail de votre équipe et vos méthodes de collaboration.
AXONE Group vous apporte 2 solutions complémentaires :
1. « J2MT »
2. Office & Co
1. « J2MT »
Nous vous proposons une formation innovante à l’usage d’Outlook baptisée « Je Maîtrise Mon Temps » qui vous permet de réinventer votre propre système de gestion de l’information.
Nous vous accompagnons dans la création d’un environnement Outlook personnalisé reposant sur de bonnes pratiques de gestion des mails, des tâches, du calendrier et des contacts :
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Mettre en place un système intelligent pour gérer vos tâches et les déléguer
- Catégorisation
- Organisation
- Charte d’usage
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Reprendre le contrôle dans la gestion de vos e-mails
- Différencier les actions liées aux mails
- Charte d’utilisation de la messagerie
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Utiliser à bon escient votre calendrier comme système d’action
- Définition des priorités
- Planification des activités
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Prenez du recul sur la circulation de l’information à travers l’analyse du flux de travail
- Définition de vos objectifs
- Traitement des informations
-
Utiliser vos contacts comme système de référence
- Gestion avancée des contacts
- Stockage des informations de référence
Pour une intégration optimale, nous vous proposons :
- Une méthode immédiate et adaptée à votre fonction.
- Des journées ou demi-journées non consécutives de formation.
- Cible : Equipe de travail, groupe de 1 à 5 personnes en intra entreprise.
- La possibilité de compléter cette approche avec des outils complémentaires : Office & Co.
Découvrez en détail la technologie Outlook et ses bonnes pratiques.
2. Office & Co
Nous vous proposons de vous accompagner dans la prise en main et la mise en place d’un panel d’outils performants :
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Intégration d’Office au sein des technologies sharePoint
Nouveaux usages utilisateurs :
- Ruban Office
- Schématisation simplifiée : les SmartArts
- Création de graphiques 3D
- Flux RSS
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Gestion de la relation client
- Gestion de comptes et de contacts
- Historique des activités
- Récurrence
- Gestion de projets et d’opportunités
- Campagnes marketing
Analyse
Intégration avec Outlook
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- Prise de notes instantanée et structurée
- Zone de recherche de notes
- Collaboratif
- Partage de notes
- Lien avec Outlook
-
- Rapport de brainstorming
- Saisie visuelle de concepts
- Organisation et schématisation de réunions
- Création de processus d’entreprise
- Elaboration de stratégies et planification
- Intégration avec Microsoft Office System
Pour une mise en œuvre optimum, nous nous attachons à :
- Vous former aux fonctionnalités de chaque outil.
- Vous conseiller dans l’utilisation des différents logiciels.
Découvrez en détail ce panel d’outils.